SEGURANÇA
A segurança é nossa prioridade número 1, todos os nossos programas e procedimentos são pensados e desenvolvidos com o foco em segurança e diretrizes para o desenvolvimento de práticas de viagens seguras.

Queremos que seja não só a melhor experiência na vida dos finalistas, mas também a semana mais tranquila (dentro do possível) para os pais. É exatamente por essa razão que dispomos de uma estrutura organizada apta a responder a qualquer necessidade que possa surgir seja esta de que carácter for.
Destacamo-nos no mercado, pelo ambiente familiar, personalizado e acolhedor com que nos relacionamos com cada participante e com os respetivos encarregados de educação.

Todas as nossas viagens têm seguro de viagem incluído com possibilidade de fazer upgrades ao Seguro.
STAFF & ACOMPANHAMENTO
STAFF ESPECIALIZADO

Todas as viagens organizadas são compostas por uma equipa multi-disciplinada e variada composta por Mega Guias Séniores e Juniores, Enfermeiors, Guias de orientação e animadores que acompanham os alunos desde o ponto de partida, como no decorrer da viagem, até ao seu regresso.

APOIO PERMANENTE

Colocamos uma equipa à disposição antes, durante e nos pós viagem de forma a dar resposta a todas as preocupações, duvidas e necessidades adjacentes à boa organização da viagem.

PAIS INFORMADOS

Porque nos baseamos na transparência, todos os encargados de educação receberão a programação de atividades e animação, uma semana antes da viagem. Para além disso, a Megafinalistas poderá, mediante pedido dos alunos e disponibilidade mútua, reunir na escola ou local a determinar com todos os pais interessados.
COMO SE PROCESSA?
Pretendemos criar uma boa experiência desde o planeamento até ao regresso da viagem em que fornecemos todos os meios e informações necessárias para que o processo seja o mais fluido e transparente possível.

12 MESES ANTES

Nesta altura começamos a preparar as nossas viagens, desde toda a parte operacional de contratação de fornecedores, desenvolvimento do produto, planos de comunicação & marketing bem como angariação dos nossos Rps/Dealers.

8 MESES ANTES

Em Setembro damos início oficial às inscrições das viagens. Todos os participantes interessados devem procurar um Dealer Oficial Megafinalistas ou se tornar num para poder inscrever o seu grupo.

Também damos inicio a apresentações e reuniões de alunos e pais pelo País inteiro.

4 MESES ANTES

Já vamos a meio das prestações, nesta altura todos os participantes devem ter já escolhido todas as suas opções de viagem (entre suplementos e seguros), para que reservemos os serviços pretendidos.

1 MÊS ANTES

Nesta altura as inscrições já estão encerradas, todos os participantes devem ter a sua viagem paga na sua totalidade, o não pagamento das mensalidades pode motivar o cancelamento da reserva ou alteração do alojamento para outro com disponibilidade, consultar as condições gerais.

3 SEMANAS ANTES

Para que não haja percalços aconselhamos nesta altura a verificar se todos os documentos pessoais estão em dia, autorizações de saída território nacional, as condições do cartão de débito/crédio no estrangeiro. E, quais as condições de roaming do tarifário no estrangeiro.

As distribuições dos alojamentos e autocarros também começa a ser efetuada nesta altura, pelo que provavelmente será solicitada a intervenção dos participantes.

1 SEMANA ANTES

Toda a informação sobre a viagem fica disponível na plataforma de inscrição bem como é enviado um E-mail com a mesma informação. Irá como anexo uma série de documentos, como a revista de viagem que contém todas as informações sobre o que se vai passar durante a estadia durante a viagem,ponto de partida, nr do autocarro, horários, atividades, recomendações, etc..
Também nesta revista terão acesso aos contactos gerais, e, de emergência da nossa equipa local.
QUEM SOMOS?
A Megafinalistas é uma marca registada do grupo WAMOS que representa várias marcas como a Sporski especializada em neve prime e líder deste mercado desde 1995, no surf a Takeoff Surf Travel com barcos nas Maldivas, e nas viagens para jovens temos Megaviagens/Megafinalistas especializada na organização e promoção de viagens para jovens com mais de 15 anos de experiencia, colaborando ativamente na criação e implementação de mega campanhas publicitárias direcionadas a um público jovem, dinâmico, irreverente e cheio de energia, proveniente, na sua maioria do Ensino Secundário & Universitário.

Todos os anos comunicamos com mais de 100mil jovens!

Estamos altamente qualificados para a organização e gestão de eventos e viagens temáticas, tendo larga experiência na promoção e organização a viagens de grupo.
COMO SÃO FEITAS AS DISTRIBUIÇÕES DE ALOJAMENTO?
Os participantes é que escolhem os seus companheiros de alojamento conforme a tipologia e pack escolhido. Por exemplo se escolheu um Bungalow de 6, têm de ficar + 5 amigos com o mesmo pack escolhido. Caso faltem participantes para ocupar a totalidade do bungalow contratado a organização pode:

- Mudar a tipologia do bungalow e respetivos preços

- Mudar de Alojamento para um com a disponibilidade pretendida

- Inserir 1 ou + participantes para completar o bungalow e ocupação solicitada
POSSO TRANSFERIR A MINHA RESERVA PARA OUTRA PESSOA?
Na maioria dos casos, pode transferir ou vender sua reserva para uma nova pessoa que deseja participar na viagem. Pode haver uma taxa associada à transferência da sua reserva consoante a data e valores já pagos.

Sendo que os serviços contratados e alojamento têm de ser exatamente os mesmos.

Não são aceites transferências ou cedências de posição 20 dias antes da partida da viagem.
ESCOLHA DE PONTO DE PARTIDA E AUTOCARRO?
As localidades dos pontos de partida estão pré-definidas no formulário de inscrição. Após o pagamento final envia-mos um E-mail para confirmação do local do Ponto de partida, sendo que quando existem várias escolas/grupos pequenos da mesma localidade mas de escolas diferentes juntamos todos num ponto de partida comum afim de facilitar a operação e evitar atrasos em trajetos entre grupos pequenos, como também evitar que os motoristas acumulem cansaço e kms desnecessários, fazendo percursos mais diretos e eficientes.

Podem existir mais de 1 autocarro por ponto de partida, assim a identificação do autocarro será numerada e enviada por E-mail a confirmar o mesmo.
REUNIÕES DE PAIS
A Megafinalistas entente a preocupação e medos dos Pais associados a este tipo de viagens, embora a conotação associada não seja famosa, temos mais de 15 anos a proporcionar experiencias inacreditáveis aos jovens e com currículo imaculado, ainda assim na maior parte das vezes conhecer uma cara por trás do projeto e da organização que apresente e clarifique todos os detalhes da viagem é uma mais-valia para os pais e organização, pois conseguimos transmitir uma mensagem de segurança, conforto e profissionalismo. Fazemos apresentações de Norte a Sul sempre que solicitadas pelos alunos e/ou pais e com a respetiva autorização da escola ou de local alternativo onde esta possa ser efetuada.

Caso não tenha tido possibilidade de comparecer na apresentação ou não tenha sido possível fazer na escola, temos um sistema de Videoconferência onde iremos regularmente fazer sessões de esclarecimento.

Temos ainda uma equipa que poderá ajudar a esclarecer duvidas por telefone, E-mail ou redes sociais.
INSCRIÇÕES:
Todas as inscrições são feitas e geridas Online, dados pessoais, escolha de packs, pagamentos, edição/alteração de dados, etc, é tudo feito na área pessoal de passageiro do seu filho/a.

Porque se trata de uma viagem de Grupo, toda a gestão dos inscritos ficam sempre associados a um grupo que é liderado por um aluno/promotor que denominamos de “Dealer”, que não passa de um finalista que promove a viagem junto dos amigos, colegas e conhecidos de forma a fluir melhor toda a comunicação e informação sobre a viagem.
COMO OBTENHO OS DOCUMENTOS E INFO DA VIAGEM?
Toda a documentação é enviada por E-mail na semana que antecede a viagem, bem como estará disponível na área de passageiro para download ou consulta.
QUE DOCUMENTOS DEVO LEVAR?
- Autorização de saída território nacional (reconhecida notarialmente) + Termo de responsabilidade (só para menores 18 anos à data da viagem)*

- Cartão cidadão ou Passaporte

- Cartão Europeu de saúde (facultativo mas recomendado)

*Documentos Obrigatórios para o embarque, deverá apresentar estes documentos no momento do embarque, ficando o passageiro com os originais e devendo entregar ao guia da viagem uma cópia dos mesmos.
PAGAMENTOS E MENSALIDADES:
Porquê inscrever e pagar com esta antecipação toda?

O número de alojamentos é limitado, como por norma reservamos em exclusivo resort ou blocos hoteleiros temos a obrigação de efetuar pagamentos de sinalização dos mesmos bem como de serviços associados a fim de obter garantias e preços mais competitivos.

Quanto mais cedo se inscrever, mais tempo terá para pagar a sua viagem antes do pagamento final, tornando os pagamentos mensais significativamente menores.
Posso só pagar a 1ª mensalidade e depois o total remanescente no final?
O não pagamento das mensalidades nos respetivos prazos pode fazer com que a reserva seja cancelada ou alterada para outro tipo de alojamento caso o escolhido inicialmente esgote.

No programa da viagem poderá consultar as mensalidades planeadas, veja aqui.
A ESCOLA TÊM CONHECIMENTO DA VIAGEM?
A maior parte das escolas distancia-se deste tipo de organização de viagens, no entanto mantemos uma óptima relação com escolas, directores, professores e alunos onde muitos viajam connosco anualmente.
PONTOS DE PARTIDA DOS AUTOCARROS?
Os pontos de partida e numero de autocarro será enviado por E-mail e estará disponível na área de passageiro para consulta. No dia da partida não serão permitidas alterações de autocarros de forma a garantir a segurança e controle de todos os passageiros.

Assim todas as alterações devem ser comunicadas com a devida antecedência.

Como os autocarros têm lugares limitados pode acontecer grupos irem partidos em vários autocarros, nomeadamente em pontos de partida que tenham mais de 50 participantes.

Em autocarros com mais do que um ponto de partida, podem existir atrasos devido à falta de pontualidade dos grupos anteriores, tráfego ou situações que fogem ao controlo da organização. Agradecemos a todos a máxima pontualidade para cumprir com os horários estipulados.
COMO POSSO RECEBER A FACTURA?
Todas as faturas são enviadas para o E-mail do participante até 60 dias depois da viagem.

É essencial preencher os dados para facturação, caso contrário a factura vai em nome do Cliente Final.